不動産売却で告知書は必要？記入者や記入時の注意点についても解説

不動産売却を検討する際には、購入希望者との信頼関係を築くことが大切です。
とくに、物件の状態や過去のトラブルを正確に伝えることは、取引を円滑に進めるうえで欠かせません。
本記事では、告知書とは何か、誰が記入するのか、記入時の注意点について解説いたします。

不動産売却に必要な告知書とは

告知書とは、売却する不動産の現況や過去の修繕履歴、トラブルの有無などを買主に伝えるための書類です。
正式には「物件状況報告書」と呼ばれることが多く、売主の知り得る限りの情報を記載します。
この書類には、雨漏りやシロアリ被害、地盤沈下などの物理的瑕疵だけでなく、自殺や事件といった心理的瑕疵、周辺施設による騒音や臭気などの環境的瑕疵も含めなければなりません。
これらの情報を正しく開示することで、買主は納得した上で購入判断ができ、後のクレームや損害賠償請求といったリスクを回避しやすくなります。
さらに、告知内容が詳細であればあるほど、取引の信頼性が高まり、売却活動も円滑に進みやすくなるでしょう。

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不動産売却に必要な告知書は誰が記入するのか

告知書は多くの場合、不動産会社が用意したひな形を使用しますが、実際の記入は売主がおこないます。
これは、物件の利用歴や修繕の経緯など、第三者には把握できない情報を、正確に記載する必要があるためです。
不動産会社に代筆を依頼することも可能ですが、その内容に誤りがあった場合でも、責任は最終的に売主に帰属します。
そのため、たとえ代筆であっても内容を確認し、疑問点があれば自ら修正や補足をおこなうことが大切です。
売主が主体的に取り組む姿勢が、結果的にトラブルの予防やスムーズな取引に繋がります。

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不動産売却に必要な告知書を記入するときの注意点

告知書は、物件の販売活動を始める前、もしくは遅くとも売買契約の締結前に作成しておくことが大切です。
早期に準備することで、内見時や説明の際に買主へ正確な情報を提供でき、安心感を与えることができます。
記入の際は、自身の記憶だけに頼らず、過去の工事報告書や領収書、管理記録などを確認して情報の裏付けを取りましょう。
また、物理的な不具合だけでなく、心理的・環境的な要素についても、率直に記載することが求められます。
万が一、問題が過去に発生していた場合は、その対応状況や再発防止策についても明記することで、誠実な対応と受け取られやすくなります。
不動産会社に任せきりにせず、売主自らが責任を持って、記入・確認する姿勢が肝心です。

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まとめ

告知書は、物件の瑕疵や周辺環境に関する情報を、買主に正確に伝える大切な書類です。
記入は売主がおこない、最終的な責任を負うため、他者任せにせず主体的に関与する必要があります。
正確で誠実な記載と準備をおこなうことで、信頼ある取引と売却後のトラブル回避に繋がります。
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